Дела, подлежащие передаче на архивное хранение, должны быть оформлены соответствующим образом. Оформление дела включает в себя описание дела на обложке, нумерацию листов, составление заверительной надписи и внутренней описи, брошюрование подшивка. При формировании дела проверяются правильность отнесения документов в данное дело, качество оформления и комплектность документов, наличие подписей, виз, учетных регистрационных номеров, справок или отметок об исполнении, о направлении в дело и других. Неправильно оформленные документы должны быть дооформлены, а затем помещены в дело.
Дела постоянного хранения: список и образец описи
Мы используем куки, чтобы вам было удобно работать с сайтом. Новая редакция Инструкции по делопроизводству вступает в силу с 1 июля года: обзор основных изменений. Как организовать работу по представлению документов для назначения пенсии работникам. Вы можете выделить и получить фрагмент текста, который получит уникальную ссылку в вашем браузере. Читайте уже сейчас: характеристика с места работы, отгул за работу в выходной и др.
Обложке личного дела образец. Образец оформления номенклатуры дел. Образец оформления обложки дела. Есть несколько вариантов, как оформить ознакомление с приказом по личному составу других заинтересованных лиц. На каждое дело том необходимо составить внутреннюю опись образец внутренней описи см. Образец оформления обложки дела постоянного хранения.
- Текст документа:
- Оформление обложки дела - последний и очень важный этап формирования дела.
- Обложка дела оформляется после подшивки и нумерации листов. Требования к оформлению обложки закреплены ГОСТ —
- Приложение N Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 28. Обложка дела
В первом квартале календарного года ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях, служба делопроизводства и архив организации в тесном взаимодействии проводят плановую работу по подготовке исполненных и законченных в делопроизводстве документов к передаче в архив организации 1. Передача в архив должна проводиться не ранее, чем через 1 год и не позднее, чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве 2. По одной описи могут передаваться дела за несколько лет см. Пример