Как правильно сшить документы для сдачи в архив?
Архивные папки с корешком из бумвинила до 10 см. Папка состоит из лицевой и задней сторонки. Лицевая и задняя сторона выполнены составными с биговкой по линии сгиба, что обеспечивает полное раскрытие документа на
Ваш город: Красноярск. Каждая компания сталкивается с тем, что при архивации документов или передаче их в контролирующие или регистрационные органы, возникает необходимость прошивки документов. Для чего это делается? В первую очередь для того, чтобы избежать потерь или подмены документов, так как в прошитой стопке бумаг тяжело заменить пару листов. Особенно учитывая тот факт, что при прошивке все листы нумеруются и надежно скрепляются. Как прошивать документы по ГОСТу?
- Какую документацию нужно прошивать
- Чтобы бумаги остались целы и пригодны для подачи в разные инспекции и архивирования, необходимо их прошить. Так будет безопаснее.
- Одним из требований к оформлению архивных дел является переплет раздел 3. Не все организации располагают необходимым оборудованием и материалами для переплетных работ архивных дел с длительным сроком хранения.
- Сшить документы — значит, уменьшить их объём при хранении, добиться упорядоченности и систематизации в пределах дела, защитить документы от несанкционированного изменения изъятия, добавления или замены листов , а также оформить их в соответствии с требованиями той или иной организации, куда подаются бумаги или в соответствии со внутренними стандартами компании. Отметим, что сшить документы перед подачей или после исполнения — это совершенно нормальная и, более того, необходимая практика любого отдела компании, работающего с большим количеством бумаг.
- «Зайдите в кадры!»
- Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением?
- Сшивать необходимо только многостраничные документы, которые нужно передать в регистрационные, контролирующие органы или в архив, если иного не предусмотрено внутренними правилами компании или отрасли. В статье смотрите подробную инструкцию по прошивке документов.
- Марафон Пульс.
Сжатые сжатые файлы занимают меньше места в хранилище и могут быть перенесены на другие компьютеры быстрее, чем несжатые файлы. В Windows работа со сжатыми файлами и папками аналогична работе с обычным файлами и папками. Объединив несколько файлов в одну сжатую папку, вы сможете с легкостью поделиться ими. Нажмите и удерживайте или щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, выберите или наведите указатель на Отправить в, а затем выберите Сжатые zippped папки. В том же расположении создается новая zip-папка с тем же именем. Чтобы переименовать папку, нажмите и удерживайте ее или щелкните ее правой кнопкой мыши , выберите команду Переименовать и введите новое имя.
